Nach dem ich am Montag Die Kunst der Mailminimierung - Hermetisches Schreiben von Sascha Lobo auf Webciety gelesen hatte, hab’ ich mich gestern Abend ran gemacht und meine Google Mail Filter überarbeitet. Der Vorteil daran, seine Mails direkt in Google Mail zu filtern, und nicht erst im Mail Client (Mail, Thunderbird) liegt darin, dass die E-Mails schon von Google gefiltert werden und so auf jedem Endgerät, auf dem man seine E-Mails lesen will, schon sauber sortiert ankommen.
Bestimmt hat jeder von euch irgendeinen kleinen Filter, der zum Beispiel Newsletter oder die Mails von der Familie in einen entsprechenden Ordner legt.
So lange man dabei mit der Benutzung der ersten drei Felder From
, To
und Subject
, die später alle zu einer UND Verknüpfung werden, klar kommt, ist alles super. Nun ist es aber so, dass man, wenn man mehrere Kriterien die auf To
und Subject
mit ODER verknüpft werden sollen nur zwei Möglichkeiten hat:
Entweder man erstellt zwei Filter mit einmal dem gefüllten To
Einstellungen und einmal mit gefüllten Subject
Einstellungen oder man macht es auf die elegante Weise und benutzt das Has the Words
Feld.
Dieses Has the Words
sucht eigentlich in der gesamten E-Mail (auch in den Headern) nach dem Vorkommen der gewünschten Zeichenkette. Wenn man den Suchbegriff jedoch mit geschweiften Klammern {} einklammert kann man hier jede Menge coole Sachen machen:
Suche in E-Mails die an horrorblog.org
gingen, dabei soll es egal sein ob sie direkt oder via cc an horrorblog.org
gingen:
Abgekürzt geht’s auch so:
Der Clou dabei ist, wie oben schon erwähnt, das Google Mail jetzt in den Feldern mit ODER statt mit UND sucht. Hätte man einfach in die From
, To
Felder horrorblog.org
eingetragen, hätte der Filter nur funktioniert, wenn die Mail von und an horrorblog.org
geschickt worden wäre.
Die ganze Macht der Filter kommt auch in dem folgenden Beispiel zu tragen, mit dem man alle E-Mails die von so automatischen Services kommen gesammelt in einen Ordner Notifications
packen lassen kann:
Die generelle Syntax für die UND oder ODER Verknüpfungen in den Filtern wird auch in Build advanced Gmail filters and persistent searches bei Lifehaker beschrieben wo es heisst, dass normale Klammern () immer UND bedeuten und geschweifte Klammern {} ein ODER. Diese Filter kann man übrigens am besten bearbeiten, wenn man sie vorher in einem Text-Editor (mit Syntax Highlighting) bearbeitet und dann in das Feld pastet. Die Filter funktionieren auch in der normalen Suche von Google Mail.
Der Firefox meiner Freundin hatte enorme Probleme sich mit Facebook anzufreunden und da hab’ ich mich in die Untiefen von Windows Vista begeben müssen. Doofe Sache das. Dann hat sich rausgestellt, dass man einfach nur das Skype Addon (was macht das eigentlich!?) deinstallieren muss. (Das soll btw. auch bei GMail helfen!)
Wem’s hilft kann sich ja in den Kommentaren bedanken!